1. Wprowadzenie
Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady korzystania ze strony internetowej https://eveningdistrict.com (dalej: „Serwis”) oraz warunki organizacji wydarzeń i świadczenia usług przez FOB JAKUB OSIŃSKI (dalej: „Organizator”).
Regulamin ma zastosowanie do wszystkich Użytkowników odwiedzających Serwis, a także do Klientów dokonujących rezerwacji i biorących udział w wydarzeniach organizowanych przez FOB JAKUB OSIŃSKI, w szczególności w wieczorach tematycznych, wydarzeniach pokerowych, atrakcjach kasynowych i innych doświadczeniach rozrywkowych o charakterze towarzyskim.
Akceptacja Regulaminu jest dobrowolna, ale konieczna do korzystania z wybranych funkcjonalności Serwisu, w tym formularza kontaktowego oraz procedury rezerwacji wydarzeń.
2. Definicje
Na potrzeby Regulaminu poniższe pojęcia oznaczają:
- Organizator – podmiot prowadzący działalność pod marką FOB JAKUB OSIŃSKI, odpowiedzialny za obsługę Serwisu oraz organizację wydarzeń, wieczorów tematycznych i atrakcji rozrywkowych.
- Użytkownik – każda osoba fizyczna lub przedstawiciel osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej, która odwiedza Serwis lub korzysta z jego funkcjonalności bez konieczności dokonywania rezerwacji.
- Klient – Użytkownik, który na zasadach określonych w Regulaminie dokonuje rezerwacji lub zawiera z Organizatorem umowę o świadczenie Usług, w szczególności w zakresie organizacji wydarzenia, wieczoru tematycznego, pokerowego lub kasynowego.
- Wydarzenie – każde organizowane przez Organizatora przedsięwzięcie rozrywkowe, w szczególności: wieczór pokerowy, wieczór kasynowy, gra tematyczna, event firmowy, impreza integracyjna, wieczór tematyczny lub inny format rozrywki opisany w Serwisie, organizowany w miejscu i terminie ustalonym z Klientem.
- Usługi – usługi organizacji i obsługi Wydarzeń świadczone przez Organizatora, w tym m.in. przygotowanie scenariusza, oprawy rozrywkowej, dostarczenie rekwizytów, obsługi animatorów i krupierów, elementów dekoracyjnych oraz wsparcie logistyczne.
- Formularz kontaktowy – interaktywna funkcja Serwisu umożliwiająca Użytkownikowi przekazanie zapytania Organizatorowi, w szczególności w celu uzyskania oferty, dostępności terminów lub przygotowania wyceny.
3. Zakres Usług
Organizator specjalizuje się w projektowaniu i realizacji wydarzeń tematycznych, wieczorów pokerowych, atrakcji kasynowych oraz interaktywnych doświadczeń rozrywkowych o charakterze towarzyskim. W szczególności Usługi obejmują:
- organizację wieczorów pokerowych, turniejów i gier stolikowych o charakterze rozrywkowym, bez wypłaty wygranych pieniężnych;
- organizację wieczorów kasynowych z wykorzystaniem rekwizytów i stołów do gier, służących wyłącznie celom rozrywkowym i integracyjnym;
- opracowanie koncepcji wieczorów tematycznych (np. styl kasyna, noir, gala, retro, VIP) wraz z dopasowaniem scenariusza do charakteru wydarzenia Klienta;
- zapewnienie obsługi profesjonalnych animatorów, konferansjerów, krupierów oraz personelu technicznego niezbędnego do realizacji części rozrywkowej;
- dostarczenie elementów scenografii, dekoracji oraz rekwizytów związanych z tematyką kasynową lub pokerową, zgodnie z uzgodnionym zakresem;
- współpracę przy organizacji wydarzeń firmowych, integracyjnych, prywatnych i specjalnych, z naciskiem na interakcję społeczną i wspólne doświadczenia Uczestników.
Zakres konkretnego Wydarzenia, jego format, czas trwania, miejsce, liczba Uczestników oraz szczegółowe parametry Usług są każdorazowo ustalane indywidualnie pomiędzy Organizatorem a Klientem i potwierdzane w korespondencji lub odrębnej umowie.
Serwis ma charakter informacyjno-prezentacyjny i służy przedstawieniu oferty FOB JAKUB OSIŃSKI, dotychczasowych realizacji oraz możliwości kontaktu. Szczegółowe warunki handlowe (w tym ceny) mogą być przekazywane Klientowi indywidualnie po zebraniu informacji o jego potrzebach oraz charakterze planowanego Wydarzenia.
4. Warunki Rezerwacji
1. Rezerwacja Wydarzenia odbywa się poprzez bezpośredni kontakt z Organizatorem, w szczególności za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie, drogą e-mailową lub telefonicznie, z wykorzystaniem danych wskazanych w sekcji Kontakt.
2. W celu przygotowania wstępnej oferty i sprawdzenia dostępności terminów, Klient powinien przekazać w szczególności następujące informacje:
- proponowaną datę lub przedział czasowy planowanego Wydarzenia;
- szacowaną liczbę Uczestników;
- rodzaj Wydarzenia (np. wieczór pokerowy, wieczór kasynowy, event firmowy, impreza prywatna);
- miejsce Wydarzenia (miasto, obiekt, ewentualnie informacja o potrzebie rekomendacji lokalizacji);
- dodatkowe oczekiwania dotyczące oprawy, charakteru atrakcji lub wymagań szczególnych.
3. Udostępnienie przez Organizatora wstępnej oferty lub informacji o dostępności nie oznacza jeszcze zawarcia umowy. Umowa zostaje zawarta z chwilą wyraźnego potwierdzenia przez Klienta warunków Wydarzenia oraz zaakceptowania ich przez Organizatora, zgodnie z przedstawioną ofertą.
4. Organizator zastrzega, że możliwość realizacji Wydarzenia zależy od dostępności terminu, zasobów kadrowych i technicznych, a także od spełnienia wymogów formalnych (w tym ewentualnych zezwoleń właściciela lub zarządcy miejsca, w którym ma odbyć się Wydarzenie).
5. Organizator może uzależnić ostateczne potwierdzenie rezerwacji od uiszczenia przez Klienta zaliczki lub zadatku w uzgodnionej wysokości i terminie. Brak wpłaty w ustalonym czasie może skutkować anulowaniem wstępnej rezerwacji.
5. Płatności
1. Ceny Usług są ustalane indywidualnie w zależności od charakteru Wydarzenia, liczby Uczestników, lokalizacji, zakresu zaangażowania Organizatora oraz wymaganych zasobów.
2. Organizator może stosować następujące formy płatności, w zależności od ustaleń z Klientem:
- przelew bankowy na rachunek wskazany w ofercie lub potwierdzeniu rezerwacji;
- inne uzgodnione formy płatności, o ile zostały wyraźnie zaakceptowane przez Organizatora.
3. Klient może zostać zobowiązany do uiszczenia zaliczki lub zadatku na poczet realizacji Wydarzenia. Wysokość i termin płatności są określone w ofercie lub korespondencji potwierdzającej rezerwację. Postanowienia dotyczące zwrotu zaliczki lub zadatku w przypadku odwołania Wydarzenia określone są w indywidualnych ustaleniach stron lub odrębnej umowie.
4. Pozostała część wynagrodzenia za Usługi jest płatna na zasadach wskazanych w ofercie lub fakturze, w szczególności przed Wydarzeniem lub bezpośrednio po jego realizacji, zgodnie z uzgodnionym terminem.
5. Organizator wystawia dokument sprzedaży zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, jeżeli Klient przekaże dane niezbędne do jego wystawienia.
6. Zasady Uczestnictwa
1. W Wydarzeniach o charakterze kasynowym lub pokerowym mogą brać udział wyłącznie osoby, które ukończyły 18 lat. Klient zobowiązany jest do poinformowania Uczestników o wymogu pełnoletności oraz do niewprowadzania na Wydarzenie osób, które nie spełniają tego kryterium.
2. Wydarzenia organizowane przez FOB JAKUB OSIŃSKI mają charakter rozrywkowy. W ramach atrakcji pokerowych i kasynowych nie są prowadzone gry hazardowe w rozumieniu przepisów prawa, w szczególności nie dochodzi do wypłaty wygranych pieniężnych ani rzeczowych, a wykorzystywane żetony i inne rekwizyty służą wyłącznie celom animacyjnym.
3. Uczestnicy zobowiązani są do:
- stosowania się do zasad bezpieczeństwa przekazywanych przez obsługę Wydarzenia;
- poszanowania mienia Organizatora, Klienta oraz obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie;
- przestrzegania zasad współżycia społecznego oraz szacunku wobec innych Uczestników i personelu;
- stosowania się do poleceń wydawanych przez Organizatora lub osoby przez niego upoważnione w zakresie porządku i bezpieczeństwa.
4. Organizator może odmówić udziału w atrakcjach lub poprosić o opuszczenie Wydarzenia osoby, które swoim zachowaniem stwarzają zagrożenie dla bezpieczeństwa, naruszają dobra osobiste innych Uczestników lub istotnie zakłócają przebieg Wydarzenia (np. w stanie nietrzeźwości, pod wpływem środków odurzających, agresywne zachowanie).
5. Klient ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania Uczestników, których zaprosił na Wydarzenie, w szczególności za szkody wyrządzone przez nich w mieniu Organizatora lub obiektu wynajętego na potrzeby Wydarzenia, chyba że co innego wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
7. Prawa Autorskie
1. Wszystkie materiały zamieszczone w Serwisie, w szczególności teksty, zdjęcia, grafiki, logotypy, elementy identyfikacji wizualnej, opisy Wydarzeń oraz treści marketingowe, podlegają ochronie na mocy przepisów o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz innych właściwych przepisów.
2. Korzystanie z materiałów dostępnych w Serwisie jest dopuszczalne wyłącznie w zakresie dozwolonego użytku osobistego. Jakiekolwiek inne wykorzystanie, w tym kopiowanie, rozpowszechnianie, modyfikowanie lub publikowanie materiałów bez uprzedniej, wyraźnej zgody Organizatora lub innego uprawnionego podmiotu jest zabronione.
3. Scenariusze Wydarzeń, koncepcje wieczorów tematycznych, układy gier rozrywkowych oraz inne elementy know-how FOB JAKUB OSIŃSKI stanowią utwory lub wartości chronione i nie mogą być wykorzystywane do samodzielnej organizacji wydarzeń przez Klienta lub osoby trzecie bez pisemnej zgody Organizatora.
4. W przypadku przekazania Organizatorowi materiałów (np. logotypów Klienta) na potrzeby przygotowania Wydarzenia, Klient oświadcza, że posiada odpowiednie prawa do ich wykorzystania i udziela Organizatorowi niewyłącznego prawa do korzystania z tych materiałów w zakresie niezbędnym do realizacji Wydarzenia.
8. Odpowiedzialność i Reklamacje
1. Organizator dokłada należytej staranności, aby Wydarzenia były realizowane zgodnie z ustalonym zakresem oraz w sposób bezpieczny i profesjonalny, jednak nie ponosi odpowiedzialności za okoliczności pozostające poza jego kontrolą, w szczególności za działania lub zaniechania Uczestników, właściciela obiektu lub niezależne zdarzenia losowe.
2. Odpowiedzialność Organizatora z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Usług jest ograniczona do rzeczywiście poniesionej przez Klienta szkody, z wyłączeniem utraconych korzyści, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.
3. Wszelkie zastrzeżenia lub reklamacje dotyczące sposobu realizacji Usług powinny zostać zgłoszone Organizatorowi w formie umożliwiającej zapoznanie się z ich treścią, w szczególności:
- pisemnie na adres korespondencyjny Organizatora, lub
- mailowo na adres wskazany w sekcji kontaktowej Serwisu.
4. W zgłoszeniu reklamacyjnym Klient powinien podać co najmniej dane umożliwiające identyfikację Wydarzenia, opis zgłaszanych zastrzeżeń oraz oczekiwany sposób rozwiązania sprawy.
5. Organizator dołoży starań, aby udzielić odpowiedzi na reklamację w rozsądnym terminie, nie dłuższym niż 30 dni od dnia jej otrzymania, chyba że charakter sprawy wymaga dłuższego czasu na wyjaśnienie – o czym Klient zostanie poinformowany.
9. Kontakt i Postanowienia Końcowe
1. W sprawach związanych z funkcjonowaniem Serwisu, ofertą FOB JAKUB OSIŃSKI, rezerwacją Wydarzeń, płatnościami lub reklamacjami, Użytkownicy i Klienci mogą kontaktować się z Organizatorem za pośrednictwem danych wskazanych w zakładce Kontakt.
2. Komunikacja z Organizatorem może odbywać się w szczególności drogą elektroniczną lub telefonicznie, zgodnie z informacjami udostępnionymi w Serwisie. Organizator może utrwalać ustalenia z Klientem w korespondencji mailowej, która stanowi potwierdzenie warunków współpracy.
3. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, w szczególności w przypadku:
- zmiany przepisów prawa mających wpływ na treść Regulaminu lub sposób świadczenia Usług;
- zmiany funkcjonalności Serwisu lub formuły organizowanych Wydarzeń;
- konieczności doprecyzowania lub uzupełnienia postanowień Regulaminu.
5. Zmieniony Regulamin będzie publikowany w Serwisie z oznaczeniem daty obowiązywania. Korzystanie z Serwisu po wejściu w życie zmian oznacza akceptację zaktualizowanej treści Regulaminu.
6. Regulamin obowiązuje od momentu opublikowania go w Serwisie pod adresem https://eveningdistrict.com/terms-and-conditions/.